秘书服务说明书
对于在香港设立公司的人士来说,后期管理显得特别重要。 精明的企业家不是为了注册公司而注册公司,而是通过公司的注册来达到自己设定的商业目的。登尼特的优势恰恰体现在后期的实务跟进和目标管理方面。实务跟进指的是:跟进在香港发生的实际业务;目标管理指的是:按照客户的要求和设定的目标,提供贴身的商务配套服务。实际上,登尼特为客户所提供的商务配套服务是一种以客户为依归的、度身定做的跨行业、一站式商务配套服务。具体内容如下:
1. 香港公司商务秘书——港币380元/月:
提供注册地址和经营地址;专人处理公司业务、可代收代发少量现金、小件货物与邮件(货物次数一个月内4单为宜,超出频率按单加收服务费);处理政府、银行、商务往来文件;代收代入支票;做到接收、管理、传递一条龙服务;作好公司门面工作,充分体现香港本地公司角色。此项服务费不含业务所产生的相关速递费、运费等。
2. 香港电话专线秘书——港币150元/月:专线秘书提供是香港专线电话服务,有专人接听,可以报公司或老板名称;赠送香港本地传真号码、代为收发传真;提供经营地址专人收发传真、传达信息,无需缴纳安装费和押金;第二条线起每条电话收取120元港币,每次最少服务一年。
3. 香港GCF专线电话飞线中国(或目标国家)——港币250元/月:香港GCF专线电话可随时转接到中国内地或其它目标国家,可以直接转接到公司的座机或老板的手机上, 操作自如。香港GCF专线电话不可以香港接听, 所有的电话都直接转到第二国接听;包含接听费,安装费用800元, 无需缴纳押金,每次最少服务一年。
4.香港专线秘书 + GCF飞线服务——港币300元/月:此服务是2+3的增值服务, 客户可以选择在香港接听,或飞线到指定国家接听;安装费用800元, 押金3000元(每月核对),每次最少服务一年。
5.香港公司形象商务配套——港币1,000元/次:全方位的国际形象设计、策划,提供海外资源平台;提供临时办公室、临时会议室、茶水及其它相关办公设施;即时办公人员和文件处理,做好协调公关以及客户接洽工作,充分体现香港公司的国际形象;此项属于有限度的服务,每次三小时以内,超时后,每小时加收300元港币。
6.香港公司股东信托人——港币2,800元/月:登尼特在全球提供股东受托人和相关秘书服务,解决一些企业没有当地股东或不方便露面的问题。如果您不想或不需要在任何国家注册部门显示自己的股东资料,您完全可以委托登尼特安排股东受托人,为您处理一切门面的事情;此项服务符合国际惯例和法律要求,因此,必须签署完整的法律文件。此项服务以六个月为最低收费标准。
7. 香港公司形象代言人——港币3,800元/月:登尼特根据企业的需要,精心安排香港公司形象代言人、并进行全程培训策划;代言人代表您的公司出席新闻发布会、投资洽谈会、招商引资会等;代言人费用每月3,800元,如果需要形象代言人出差中国内地或海外, 费用另计。
8.各国领事馆文件加签——港币1,000/单:登尼特应企业在国际贸易上的需求,可提供各国领事馆的文件加签服务,需要提供的文件有:出货发票、装箱单、提单、最新商业登记证、小圆章等。资料齐全的情况下七个工作日可办好加签文件。各国领事馆的费用实报实销。
9.国际驾照申请——港币2800/人:为消除司机在国外驾车时,由于各国对驾照有不同要求而遇到的障碍,登尼特可代办国际驾照,有效期十年,国际上180多个国家均适用,其中包括美国。需提供的资料有:有效所在国驾照、有效护照、执照办理申请表、一寸半或者二寸的彩色护照照片三张。资料齐全情况下二十五个工作日可办好,加急十个工作日,此种情况下,需收加急费港币800/人。
10.香港条形码申请——港币8,500: 企业在产品上加上国际贸易货品编码,可以增强市场的竞争能力。香港货品编码协会是香港本地唯一国际上授权使用的机构,登尼特可代理在香港货品编码协会申请条形码,以“489”为前缀,刚开始申请可获1,000个参考编号,用完可再申请。需要提供的文件有:产品和公司介绍(最好有目录书)、申请表、最新商业登记证、小圆章等。资料齐全情况下七个工作日可办好。
附注:
1.登尼特的秘书服务只提供给机构、不提供给任何个人。凡是向登尼特申请商务秘书服务,必须填写申请人的详细资料,从法律上的角度考虑,登尼特不接受背景资料不完整的申请人。
2.以上服务每年度服务开始前支付,中途退出不退款,如发现业务有欺诈行为,登尼特有权立即终止服务,并追究法律责任。
3.每次协议结束后,登尼特在没有通知客户情况下,可以随时更改服务内容和价格,如有争议登尼特拥有最后解释权。
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